Un número de identificación fiscal puede hacer referencia a
un número de Seguro Social (SSN), un número de identificación de contribuyente
individual (TIN), o un número de identificación patronal (EIN). En un contexto
de negocios, un número de identificación patronal es el número de
identificación fiscal asociado con la formación de una entidad comercial.
El Número de Identificación Patronal o EIN
Un EIN es un número de nueve dígitos que le ha asignado el
IRS o el consejo estatal de impuestos, y casi siempre es necesario cuando la
formación de una empresa, ya que se utiliza para identificar a la empresa a las
autoridades fiscales. Recuerde que un EIN es sólo para uso en asuntos de
negocios, y no se debe confundir un EIN con un número de Seguro Social. Esta
identificación se utiliza para la remisión de los impuestos estatales y
federales de un negocio, los impuestos del Seguro Social y Medicare, y otros
impuestos al gobierno federal y estatal. Es probable que tenga un EIN para
abrir una cuenta de cheques para su negocio también.
Situaciones que requieren un EIN
Incluso si usted no tiene empleados, usted todavía tiene que
obtener un EIN.
Un EIN por lo general se requiere para cada una de las
siguientes situaciones:
si usted opera su negocio como una corporación o una
sociedad anónima;
si presenta un empleo, Arma de fuego, alcohol, tabaco, o una
declaración de impuestos especiales;
si usted retiene los impuestos de la renta pagado a un
ciudadano extranjero no residente;
si usted tiene un plan Keogh; o
si usted está involucrado en una finca, algunos tipos de
fideicomisos, una organización o agencia gubernamental sin ánimo de lucro, una
cooperativa de agricultores, o un conducto de inversión hipoteca inmobiliaria.
En general, casi siempre se necesitará un EIN que pagar
impuestos sobre su negocio. Si usted cambia su estructura de negocio, o incluso
su nombre comercial, es posible que deba solicitar un nuevo EIN. Otras
circunstancias pueden requerir que usted obtener un nuevo EIN para su negocio
también. Sus necesidades dependerán del tipo de estructura de negocio que
tiene. El sitio web del IRS ofrece una lista de las estructuras empresariales y
los distintos actos o circunstancias bajo las cuales usted debe obtener un
nuevo EIN.
El solicitar un EIN
Usted debe solicitar un EIN por el IRS, y en la mayoría de
los estados, necesitará un estado EIN también. Usted puede solicitar un EIN
federal en línea o usted puede llamar al (800) 829 hasta 4.933. El sitio web
del IRS también ofrece una lista de sitios web específicos de cada estado donde
usted puede solicitar un EIN en línea o por teléfono.
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